Offre de formation - Personnels des secrétariats en EPLE
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Préparations aux concours internes, certifications et habilitations
L’École académique de la formation continue accompagne les parcours et les mobilités professionnels. Elle propose à tous les personnels une offre large de préparations aux concours internes, examens professionnels et formations certificatives.
Accompagner à la prise de fonction
[PF-CRE-633] ETB - Accompagnement à la prise de fonction des assistantes/assistants des EPLE
Description : Ce parcours, composé de modules communs au pôle administratif des EPLE et de modules spécifiques (secrétariat direction/élèves ou secrétariat d'intendance), s'adresse à tout personnel exerçant pour la première fois au secrétariat d'un EPLE. Il n'est pas ouvert à l'inscription individuelle. Mais, afin que ce parcours soit adapté au poste spécifique, à l'expérience, au mode de recrutement de l'agent, les besoins sont recueillis via une application dédiée.
Accompagnement à la prise de fonction des assistantes et assistants en EPLE : tronc commun (public désigné)
Facultatif
79627 - EAF-EM2001 PRESENTATION SYST. EDUC.
Type de formation : Public désigné
Objectif : Connaître l'organisation du système éducatif pour mieux comprendre ses missions. Identifier les services académiques et leur rôle. Repérer les enjeux au travers des modifications organisationnelles et structurelles engagées dans les services. Être capable d'utiliser, dès sa prise de fonction, les diverses applications accessibles à partir du portail Arena, le cartable en ligne et la messagerie électronique. Contenu : L’organisation générale du système éducatif. L’échelon national. L’échelon territorial : les services déconcentrés. Les établissements d’enseignement et leurs personnels.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 250
79677 - EAF-EM2004 SENSIBILISATION JURIDIQUE
Type de formation : Public désigné
Objectifs : Connaître les principales sources juridiques et supports existants pour trouver rapidement l'information. Connaître les risques de contentieux Savoir créer des raccourcies sur son poste et utiliser les raccourcis existants. Contenu : Les différentes sources du droit. La hiérarchie des normes. Le principe de légalité. Les actes de l’administration. Les matières du droit administratif. Le contentieux administratif.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 250
80858 - ETB-EM0101 ACCUEIL - LES ESSENTIELS AU SECR. EPLE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier d'un accueil institutionnel. Se situer dans son environnement professionnel. Contenu : Accueil des stagiaires. Présentation de la formation. Présentation de l'académie. Présentation du rectorat et des principaux divisions/services interlocuteurs. Organisation de l'EPLE. Calendrier des activités du pôle administratif des EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 140
80859 - ETB-EM0103 REGLEMENTATION ACTES EPLE - DEM'ACT
Type de formation : Public désigné
Rappel de la notion d'acte. Les différents actes de l'EPLE : - actes du chef d'établissement ; - actes du CA (administratifs, financiers, budgétaires, action éducative). Règles de publicité. Contrôles et conséquences éventuelles. Mode d'élaboration, d'adoption, de transmission. Utilisation de Dém'Act.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 140
80860 - ETB-EM0107 PREPARATION FIN ANNEE SCOLAIRE/RENTREE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Effectuer le bilan de l'année de prise de fonctions des stagiaires et des formations proposées dans le cadre de leur adaptation à l'emploi. Préparer la fin de l'année scolaire et la rentrée. Contenu : A partir des réponses au questionnaire préalablement envoyé aux stagiaires, échanges en groupes avec les formatrices, présentation de supports. Bilan des formations. Bilan du poste occupé et des missions. Retour sur les difficultés rencontrées et les remédiations mises en place. Point sur les activités relatives à la fin de l'année scolaire et à la préparation de la rentrée.
Modalité : Hybride
Durée : 3 heures
Places : 140
80861 - ETB-EM0102 SE POSITIONNER AGENT PUBLIC EDUC. NAT.
Type de formation : Public désigné
Objectifs : Connaître les droits et les obligations des fonctionnaires et comprendre leurs implications dans la réalisation de ses missions. Connaître les grands principes de l'administration et en comprendre les implications sur les règles de la rédaction administrative. Contenu : Les obligations des fonctionnaires. Les obligations particulières des fonctionnaires de l'éducation nationale. Posture de l'agent. Les grands principes de l'administration et les règles de rédaction administrative qui en découlent. 1ère journée : en amphithéâtre. Seconde journée : en ateliers.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 140
80862 - ETB-EM0100 PRE-ACCUEIL - 1ERS PAS SECRET. EPLE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier de quelques repères en attendant les 1ers jours de la formation. Contenu : Accueil à distance des stagiaires qui n'ont jamais exercé au secrétariat d'un EPLE. Présentation succincte de l'EPLE et des missions du/de la secrétaire. Les principaux interlocuteurs. Les activités des 1ers jours.
Modalité : À distance
Durée : 2 heures
Places : 100
80863 - ETB-EM0104 LA GESTION CONTRATS AED
Type de formation : Public désigné
Objectif : Etre capable d'assurer la gestion de ces contrats. Contenu : Règlementation du contrat de droit public. Procédures (du recrutement à la fin du contrat). Application Assed.
Modalité : À distance
Durée : 6 heures
Places : 80
80864 - ETB-EM0105 GESTION DES CONTRATS AED
Type de formation : Public désigné
Objectif : Etre capable d'assurer la gestion de ces contrats. Contenu : Règlementation du contrat de droit public. Procédures (du recrutement à la fin du contrat). Application Assed.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 80
Accompagnement à la prise de fonction des assistantes et assistants en EPLE : secrétariat d'intendance (public désigné)
Facultatif
77916 - ETB-EM0302 LES ENCAISSEMENTS
Type de formation : Public désigné
La saisie d'une habilitation en comptabilité générale. Installation, paramétrage, accès au module régie. Fin de période. Accès en comptabilité budgétaire et en comptabilité générale. Saisie du reversement dans le module régie. Remboursement et réception de remboursement des dépenses. Mutation. Clôture de régie.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77917 - ETB-EM0301 SECRET. INTEND.: ESSENTIELS DE RENTREE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier d'un accueil institutionnel. Se situer dans son environnement professionnel. Accueil institutionnel - Les essentiels au secrétariat d'intendance. Contenu : Accueil des stagiaires. Présentation de la formation. Présentation de l'académie. Présentation du rectorat et des principaux divisions/services interlocuteurs. Organisation de l'EPLE. Calendrier des activités du pôle administratif des EPLE. Secrétariat direction-élèves : les essentiels de la rentrée Calendrier des activités de l'EPLE Les opérations essentielles de la rentrée au secrétariat de direction Siècle Présentation poste de travail - Messagerie électronique Les opérations essentielles de la rentrée au secrétariat d'intendance. Présentation du poste de travail informatique et de la messagerie électronique. Initiation à GFC/Op@le
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
77918 - ETB-EM0303 DROITS CONSTATES-GFE-AIDES AUX FAMILLES
Type de formation : Public désigné
Les droits constatés : Apports théoriques. GFE : Paramétrage, traitements, mise à jour des éléments financiers. La constatation des droits. Transferts vers GFC. Edition des listes de contrôle. Présentation des aides aux familles disponibles.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77919 - ETB-EM0304 OPERATIONS DE CLÔTURE ANNEE BUDEGTAIRE
Type de formation : Public désigné
Paiement des bourses. Inventaires. Relevés de compteurs des logements de fonction. Relances des factures DP impayées. Dernières commandes sur l'exercice en cours. Relances des fournisseurs pour les factures en cours. Mise à jour des listings de cantine.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77920 - ETB-EM0305 OPERATIONS FIN ANNEE ET PREPA RENTREE
Type de formation : Public désigné
Organisation récupération des manuels scolaires et commandes pour la rentrée. Relances des factures DP impayées. Centralisation des commandes pédagogiques pour la rentrée. Organisation des événements de fin d'année. Récupération des clés. Inventaires de fin d'année.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
Accompagnement à la prise de fonction des assistantes et assistants en EPLE : secrétariat de direction/des élèves (public désigné)
Facultatif
77933 - ETB-EM0203 LA PREPARATION CONSEILS DE DISCIPLINE
Type de formation : Public désigné
Rôle et composition du conseil de discipline. Préparation : détermination de la date, de l'heure et du lieu du conseil. Constitution du dossier concernant l'élève. Préparation des convocations. Déroulement du conseil. Après le conseil.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77934 - ETB-EM0205 FONCTIONNENEMENT PLATEFORME PARCOURSUP
Type de formation : Public désigné
Gestion de l'application. Points de vigilance. Conseils d'utilisation.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 100
77935 - ETB-EM0207 CALENDRIER OPERATIONS ORIENTAT. AFFECT.
Type de formation : Public désigné
ORIENTATION - SIECLE ORIENTATION : Utilisation du module Orientation de SIECLE pour la saisie des données liées à l'orientation des élèves : phase provisoire, phase définitive - PASSPRO : outil qui facilite l'échange d'informations entre EPLE d'origine et EPLE d'accueil AFFECTATION - DOPAE : outil qui sert à pré-remplir, avec la fiche élève BEE, les dossiers d'affectation et d'admission - AFFELNET LYCEE Affectation des élèves POST 3ème et POST 2nde GT - SDA : Suivi de l'affectation - Admission dans l'enseignement supérieur Nouvelle plateforme d'admission dans l'enseignement supérieur « PARCOURSUP » avec de nouvelles règles : PLAN ETUDIANTS 2019.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 100
77936 - ETB-EM0204 1er BILAN RENTREE SECRET. DIREC./ELEVES
Type de formation : Public désigné
Tenue d'un secrétariat de direction. Positionnement par rapport chef d'établissement /enseignants. Confidentialité. Organisation du secrétariat. Gestion du temps et des priorités. Logiciels Asie/AED/Mozart/GIGC
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77937 - ETB-EM0201 ACCUEIL - ESSENTIELS SECRET.DIR/ELEVES
Type de formation : Public désigné
Objectif : Bénéficier d'un accueil institutionnel. Se situer dans son environnement professionnel. Contenu : Accueil des stagiaires. Présentation de la formation. Présentation de l'académie. Présentation du rectorat et des principaux divisions/services interlocuteurs. Organisation de l'EPLE. Calendrier des activités du pôle administratif des EPLE. Secrétariat direction-élèves : les essentiels de la rentrée Calendrier des activités de l'EPLE Les opérations essentielles de la rentrée au secrétariat de direction Siècle Présentation poste de travail - Messagerie électronique
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 100
77940 - ETB-EM0202 LES CONSEILS ET COMMISSIONS
Type de formation : Public désigné
Présentation des différents conseils et commissions ; références réglementaires. Les différentes étapes de la préparation des élections au conseil d'administration ; élaboration des documents pour le chef d'établissement. Préparation des principaux conseils. Sensibilisation à Dém'Act.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 100
77943 - ETB-EM0206 SIECLE : GESTION ACTES MAI-JUILLET
Type de formation : Public désigné
Fonctionnalités de l'année en cours et de l'année suivante. Paramétrage de l'application Siècle Commun. Profilage des nomenclatures. Création des structures ; échanges entre STS-Web et Siècle. Création de fiches nouveaux-entrants : création séquentielle et rapide, réception des résultats d'affectation, échanges de dossiers entre EPLE. Répartition des élèves dans les Mef (modules élémentaires de formation), les divisions, les différentes options. Paramétrage de la téléinscription.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 80
Formations complémentaires : maîtrise son cadre numérique de travail et les logiciels de bureautique
Facultatif
79924 - BUR-EM0101 PRISE EN MAIN OUTILS BUREAUTIQUES
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser les fonctionnalités de base des outils de référence. Contenu : Niveau initial de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 72
79925 - BUR-EM0102 EXCEL NIVEAU 1
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités fondamentales des outils de référence. Contenu : Niveau 1 (basique) de maîtrise d'un outil bureautique : mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 126
79926 - BUR-EM0103 EXCEL NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées des outils de référence. Contenu : Niveau opérationnel (2) de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 90
79927 - BUR-EM0104 EXCEL NIVEAU 3 AVANCE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités avancées des outils de référence. Contenu : Niveau avancé (3) de maîtrise d'un outil de référence : Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 72
79928 - BUR-EM0105 WORD NIVEAU 1
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités d'un outil de référence. Contenu : Niveau basique de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
79929 - BUR-EM0106 WORD NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées d'un outil de référence. Contenu : Niveau 2 opérationnel de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
79930 - BUR-EM0107 SAVOIR UTILISER FONCTION PUBLIPOSTAGE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser une fonctionnalité importante des outils de référence. Contenu : Acquisition de gestes professionnels spécifiques. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 126
80004 - BUR-EM0108 ORGANISER ENVIRONNT TRAVAIL EN EPLE
Type de formation : Public désigné
Objectif : Organiser un environnement de travail numérique agréable et fonctionnel. Optimisation de son moteur de recherche. Ateliers de mise en pratique. Contenu : Le bureau de l'ordinateur. Les Logiciels de bureautique. Utilisation de la boite mail. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 36
Consolider et approfondir ses compétences
[PF-CRE-617] ETB- Consolider et approfondir ses compétences au pôle administratif des EPLE
Description : Contenu du parcours de formation : Ce parcours est composé de 5 unités indépendantes les unes des autres qui correspondent aux domaines de compétences nécessaires à la réalisation des missions du pôle administratif des EPLE : - la communication écrite et orale, l'accueil - l'organisation de l'EPLE, la gestion des personnels, les outils de gestion des élèves - la comptabilité générale en EPLE - la gestion financière - la gestion de la demi-pension - les outils numériques et les logiciels de bureautique Public cible : personnels administratifs des EPLE
Développer ses compétences orales et écrites pour assurer un accueil de qualité en EPLE
Facultatif
79738 - ETB-CP0102 ACCUEILLIR LES FAMILLES ALLOPHONES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Assurer un accueil des familles allophones de qualité. Contenu : Les spécificités de l'accueil des personnes allophones. Les techniques d'accueil. Éléments socio-culturels à prendre en compte. Droits des étrangers : conditions d'autorisation pour étudier en France, pour suivre une formation ; possibilité (ou non) pour un mineur non accompagné d'accéder à une formation comme apprenti ; dérogations, facilités ; conditions d'arrivée en France, le regroupement familial, etc.
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 40
79739 - ETB-CP0103 PERFECTIONNER SA MAITRISE DE L'ANGLAIS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Etre capable de communiquer en anglais avec des usagers allophones. Contenu : Les bases de l'anglais courant. Vocabulaire professionnel. Accueil physique et téléphonique en anglais. Période prévisionnelle : mars-mai 2025
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 40
79740 - ETB-CP0101 ASSURER ACCUEIL DE QUALITE EN EPLE CIO
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Assurer un accueil efficace à l'oral et à l'écrit. Contenu : Les conditions d'un accueil oral réussi. L'accueil au téléphone. L'accueil en face à face. Les situations difficiles : faire face à des situations délicates. Lien avec la charte Marianne. La communication non violente. Les acteurs de l'EPLE et des CIO. La communication écrite : les mails. Technique : structure d'un mail, syntaxe ; grammaire ; expressions types ; orthographe, formules de politesse. Communication : principes de la rédaction administrative (courtoisie, politesse, respect, neutralité, sobriété, simplicité, précision, objectivité et clarté, responsabilité.). Prise en compte de la situation d'énonciation.
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 40
79852 - ETB-CP0501 MAITRISER DIFFERENTES FORMES D'ECRITS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectifs : Mieux appréhender les principes de la rédaction administrative. Améliorer sa connaissance, sa maîtrise des codes et des règles en vigueur dans la correspondance administrative. Contenu : Les principes de la rédaction administrative. Les différents types d'écrits administratifs et leurs caractéristiques. La hiérarchie des normes. La lecture des documents administratifs.
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 60
79853 - ETB-CP0502 AMELIORER SES ECRITS PROFESSIONNELS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Consolider sa connaissance des règles de l'expression écrite pour améliorer la rédaction de ses écrits professionnels. Contenu : Rappel des bases en grammaire, orthographe et conjugaison. Règles de l'expression écrite. Vocabulaire et rédaction administratifs.
Modalité : Présentiel
Durée : 18 heures
Places : 45
79854 - ETB-CP0503 REDIGER DES MAILS EFFICACES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectifs : Mieux appréhender les enjeux (clarté, précision, efficacité) de la communication écrite en contexte professionnel. Améliorer sa connaissance, sa maîtrise des codes et des règles en vigueur dans la correspondance administrative. Favoriser les échanges et le travail collaboratif. Favoriser des pratiques professionnelles autonomes : savoir discerner ce que l'on peut faire seul et ce qu'il vaut mieux faire ensemble. Contenu : Rappel des principes de la rédaction administrative. Les bonnes pratiques rédactionnelles (charte rédactionnelle). Savoir rédiger un courrier ou un mail efficace (maîtrise de la langue). Les différents types de courrier (lettre personnelle, lettre administrative). Mail ou courrier : quand , Pourquoi ?
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 75
79855 - ETB-CP0504 AMÉLIORER EXPRESSION ORALE EN SITUA PRO
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectif : Tenir un discours adapté à la situation et à ses interlocuteurs. Contenu : Les bases de la communication orale. Les registres de langue. Comment organiser son message en fonction de ses objectifs et de son auditoire. Accueil physique / accueil téléphonique. Les techniques qui facilitent la communication. La relation à l'auditoire. Les aspects physiologiques de l'expression (respiration, voix, gestes). La correction de la syntaxe à l'oral. La préparation d'une communication.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 60
Appréhender l'organisation de l'EPLE, la gestion des personnels et les outils d'accompagnement des élèves
Facultatif
79736 - ETB-CP0108 SIECLE GFE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Maitriser le module. Contenu : Paramétrage, traitements, mise à jour des éléments financiers. La constatation des droits.Transferts vers GFC. Préparation de la disquette de paiement. Edition des listes de contrôle. Période prévisionnelle : janvier-février 2025
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 54
79737 - ETB-CP0109 SIECLE : GESTION ACTES MAI-JUILLET
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectif : Connaître et mettre en oeuvre la bascule de SCONET de l'année en cours à l'année suivante. Maîtriser la réalisation d'extractions personnalisées. Contenu : Fonctionnalités de l'année en cours et de l'année suivante. Paramétrage de l'application Siècle Commun. Profilage des nomenclatures. Création des structures ; échanges entre STS-Web et Siècle. Création de fiches nouveaux-entrants : création séquentielle et rapide, réception des résultats d'affectation, échanges de dossiers entre EPLE. Répartition des élèves dans les Mef (modules élémentaires de formation), les divisions, les différentes options. Paramétrage de la téléinscription. Période prévisionnelle : janvier-février 2025.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 72
79741 - ETB-CP0106 FONCTIONNEMENT PLATEFORME PARCOURSUP
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Maîtriser l'application. Contenu : Gestion de l'application. Points de vigilance. Conseils d'utilisation.
Modalité : À distance
Durée : 3 heures
Places : 40
79742 - ETB-CP0107 GESTION DES CONTRATS AED
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectif : Être capable d'assurer la gestion de ces contrats. Contenu : Règlementation du contrat de droit public. Procédures (du recrutement à la fin du contrat). Application Assed.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 30
79744 - ETB-CP0104 REGLEMENTATION ACTES EPLE - DEM'ACT
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectif : Savoir rédiger des actes conformes à la règlementation et incontestables. Contenu : Rappel de la notion d'acte. Les différents actes de l'EPLE : actes du chef d'établissement ; actes du CA (administratifs, financiers, budgétaires, action éducatrice). Mode d'élaboration, d'adoption, de transmission. Règles de publicité. Contrôles et conséquences éventuelles. Sensibilisation Dém'act.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 30
79745 - ETB-CP0105 PREPARATION DES CONSEILS DE DISCIPLINE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Comprendre les enjeux des conseils de discipline et assurer leur mise en place. Contenu : Rôle et composition du conseil de discipline. Préparation : Détermination de la date, de l'heure et du lieu du conseil. Constitution du dossier concernant l'élève. Préparation des convocations. Déroulement du conseil. Après le conseil.
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 40
Acquérir ou perfectionner ses compétences en comptabilité générale en EPLE
Facultatif
79757 - ETB-CP0201 NOTIONS DE COMPTABILITE GENERALE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Bénéficier d'une formation théorique approfondie en comptabilité générale. Contenu : - Missions de l'ordonnateur et de l'agent comptable. - Interlocuteurs institutionnels. - Grands principes de comptabilité générale. - Plan comptable général, M9.6. - Notions de bilan. - Fonctionnement des classes et des comptes. - Comptabilité en partie double. - Lecture de la balance accompagnée des états de développement de soldes.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 50
79758 - ETB-CP0202 PRISE EN CHARGE ECRITURES ORDONNATEUR
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Bénéficier d'une formation théorique approfondie en comptabilité générale. Contenu : Classe 4 et 5. Reliquats. Rejets. Réquisitions. Paiements, règlements. Sécurisation des procédures.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 25
79759 - ETB-CP0203 SUIVI DES OPÉRATIONS DU COMPTABLE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Bénéficier d'une formation théorique approfondie en comptabilité générale. Contenu : Suivi des opérations comptables : - Encaissements, FQE et virements. - Régies, dépenses et recettes. - DAO. - Trésorerie, opérations de caisse et du compte trésor. - Vérification de la balance avec la comptabilité budgétaire. - Recouvrement des créances. Clôture de l'exercice comptable : - Analyse du bilan. - Opérations d'inventaire : amortissements, dépréciations, provisions, régularisations des charges et des produits. - Prélèvements. - Réserves. - Notions de résultat, de capacité, ou d'insuffisance, d'auto-financement, fonds de roulement.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 40
79760 - ETB-CP0204 MAITRISE RISQUES COMPTABLES, FINANCIERS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Être capable de mettre en place la MRCF, des indicateurs de la MRCF à sa formalisation. Contenu : Approche par l'analyse financière (FDR, BFDR, Taux de non recouvrement...). Les attentes de la qualité comptable : les audits externes. La multiplicité des acteurs. Présentation des divers outils (organigramme fonctionnel, fiches de procédure...). Utilisation d'ODICé.
Modalité : À distance
Durée : 6 heures
Places : 25
Développer son expertise financière en EPLE
Facultatif
79761 - ETB-CP0308 LA COMPTABILITE PATRIMONIALE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir les connaissances nécessaires au suivi de la comptabilité patrimoniale dans le cadre budgétaire et comptable des EPLE. Contenu : Opérations d'inventaire. Amortissements.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 25
79762 - ETB-CP0304 GESTION VOYAGES ET SORTIES SCOLAIRES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 2
Objectif : Acquérir les connaissances règlementaires et techniques nécessaires pour procéder à l'exécution budgétaire des voyages. Contenu : Définition des voyages et sorties scolaires et principes généraux. Les étapes préalables à l'organisation d'un voyage ou d'une sortie. Le rôle du CA. Gestion financière et comptable des voyages et sorties : mise en place d'une régie ; sources de financement, contrats, conventions ; différentes imputations budgétaires. La comptabilité budgétaire et comptable (M9.6) et ses incidences sur la gestion des voyages et sorties scolaires : gestion des dépenses ; bilan financier du voyage ; remboursement des familles. Responsabilité et assurance. Programme Erasmus + : spécificités et points de vigilance.
Modalité : Hybride
Durée : 8 heures
Places : 25
79763 - ETB-CP0302 LES DROITS CONSTATÉS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Être capable de réaliser et de suivre les droits constatés ainsi que les créances. Contenu : Rappel de la règlementation. La théorie des droits constatés : constatation, remises d'ordre, bourses. Recouvrement. Transfert ou suivi des créances. Le contentieux (phases, délais de prescription). Remises gracieuses et admissions en non-valeur. Période prévisionnelle : novembre 2024
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 50
79764 - ETB-CP0309 EXÉCUTION BUDGÉTAIRE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Maîtriser la comptabilité budgétaire des EPLE, les DBM et les opérations courantes de dépenses et de recettes. Contenu : Ordres de recettes, adaptation optimale liée au cadre budgétaire et comptable des EPLE. Comptabilité budgétaire.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 25
79765 - ETB-CP0306 LA SENSIBILISATION A L'ACHAT PUBLIC
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Être capable d'identifier les différentes strates d'une négociation en vue d'un suivi optimum au plan économique et juridique d'un contrat de droit privé en EPLE. Ils seront capables, sous l'autorité de l'ordonnateur, de déterminer les marges de manœuvre de leur établissement. Contenu : La liberté contractuelle comme principe fondateur. La négociation comme levier économique. Le rôle de l'adjoint gestionnaire dans le suivi tant économique que juridique des contrats qui lie l'établissement et les entreprises privées. AJI : plateforme de publication des appels d'offre des EPLE.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 25
79766 - ETB-CP0305 INITIATION À MOBILISCO
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Être capable d'installer et d'utiliser Mobilisco, application sécurisée pour la gestion des voyages pédagogiques. Contenu : Présentation de la technologie utilisée, procédure d'installation. Renseignements des paramètres, importation de la base élèves. Période prévisionnelle : octobre-novembre 2024
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 36
79767 - ETB-CP0301 SENSIBILISATION A GFC
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Permettre aux personnels d'être rapidement en mesure d'utiliser les différents modules de GFC. Contenu : Présentation du dossier GFC ; comptabilité de l'ordonnateur et comptabilité générale : rappel des principes. Présentation du logiciel. Saisie d'écritures, éditions diverses. Classement des documents, sauvegardes. Période prévisionnelle : décembre 2024-janvier 2025
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 36
79768 - ETB-CP0310 CONNAITRE LEVIERS REDUIRE INEGALITES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir les connaissances nécessaires pour être capable d'accompagner les familles en prenant en compte toutes les formes de précarité. Contenu : Bourses nationales : bourses au mérite / primes d'équipement. Aides sociales : aide à la scolarité ; aide à la demi-pension ; aide régionale à l'équipement ; caisse de solidarité. Règlementation : bulletin officiel ; circulaires. Pratiques : conseil d'administration ; commissions ; barèmes ; charte ; documents comptables ; aides aux démarches administratives (point familles) ; projets de service.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 30
79769 - ETB-CP0307 LA GESTION DES MARCHES PUBLICS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Maîtriser les marchés publics, le CE étant l'adjudicateur des marchés publics, le gestionnaire les préparant en son nom. Contenu : Les marchés publics. Réglementation générale de la commande publique. Autres réglementations applicables dans le périmètre de la commande publique. Mise en œuvre de l'achat public en EPLE. Modalité : Exposé liminaire autour des trois notions : négociation, exécution et contrat. Résolution d'un cas pratique.
Modalité : À distance
Durée : 12 heures
Places : 25
80856 - ETB-CP0303 GFC : REGIE DE RECETTES ET D'AVANCES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Etre capable de réaliser toutes les opérations liées aux encaissements. Contenu : Habilitation, enregistrement des recettes, enregistrement des dépenses, édition des documents, fin de journée, fin de période, transfert des encaissements à l'agence comptable et des dépenses vers la comptabilité budgétaire, opérations de fin d'exercice.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
81690 - ETB-CP0311 OP@LE - LES ENCAISSEMENTS
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : être capable de réaliser les encaissement en tant que mandataire Etre capable de réaliser les opérations liées aux encaissements Contenu : habilitation, encaissements en fonction de l'origine de la recette.
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 40
Acquérir ou développer ses connaissances concernant la gestion de la demi-pension
Facultatif
79849 - ETB-CP0401 LA GESTION DE LA DEMI-PENSION EN EPLE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Être capable d'assurer la gestion pratique quotidienne de la demi-pension, du suivi du crédit nourriture au respect des normes HACCP, en passant par l'organisation du service. Contenu : Crédit nourriture (calcul, enjeux,...). Modes de gestion et organisation de la demi- pension. Réglementation et mise en place des procédures HACCP (analyse et maîtrise des risques, auto contrôles). Période prévisionnelle : mai 2025
Modalité : Présentiel
Durée : 7 heures
Places : 50
79850 - ETB-CP0402 HYGIÈNE EN RESTAURATION SCOLAIRE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Rendre les stagiaires capables de garantir l'hygiène et la sécurité alimentaire dans leur établissement dans les domaines de l'aménagement des locaux, les équipements et les procédures. Contenu : Rappels de règlementation. Les nouvelles dispositions prévues par les paquets hygiène. Analyse des risques et maitrise des risques. Mise en place des procédures HACCP. Les auto contrôles. Période prévisionnelle : mai 2025
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 25
79851 - ETB-CP0403 AMELIORER L'ATTRACTIVITE DE LA DP
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Améliorer le service public de restauration scolaire. Permettre de stabiliser voire d'augmenter les effectifs de demi-pensionnaires pour que le service soit viable. Respecter les obligations relatives au développement durable. Contenu : Présentation des différentes aides aux familles existantes (établissements, collectivités territoriales, Etat). Lutte contre le gaspillage alimentaire. Tri des déchets. Participation des élèves au choix des menus et de l'aménagement du réfectoire. Période prévisionnelle : juin 2025
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 25
Maîtriser les outils numériques et les logiciels de bureautique
Facultatif
77875 - BUR-CP0101 PRISE EN MAIN OUTILS BUREAUTIQUES
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser les fonctionnalités de base des outils de référence. Contenu : Niveau initial de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 72
77876 - BUR-CP0102 EXCEL NIVEAU 1 (LES FONDAMENTAUX)
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités fondamentales des outils de référence. Contenu : Niveau 1 (basique) de maîtrise d'un outil bureautique : mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 126
77877 - BUR-CP0103 EXCEL NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées des outils de référence. Pré requis : savoir utiliser les fonctions Excel de base (saisie, copie et déplacement dans les cellules d'un classeur, ajout de formules utilisant l'adressage d'autres cellules,mise ne forme des cellules d'un tableau, partager et imprimer) Contenu : Niveau opérationnel (2) de maîtrise des outils bureautiques de référence : Word et Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 90
77878 - BUR-CP0104 EXCEL NIVEAU 3 AVANCE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités avancées des outils de référence. Pré requis : savoir créer des formules de calculs évoluées, mettre en avant des données issues de plusieurs sources, analyser des données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques, réaliser des simulations interactives, créer des graphiques avancés, mettre en œuvre des macro commandes pour automatiser certaines tâches) Contenu : Niveau avancé (3) de maîtrise d'un outil de référence : Excel. Mise en forme, mise en page, outils spécifiques, tableaux, calculs et gestion des données. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 72
77879 - BUR-CP0105 WORD NIVEAU 1
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités d'un outil de référence. Contenu : Niveau basique de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 36
77880 - BUR-CP0106 WORD NIVEAU 2 OPERATIONNEL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser des fonctionnalités variées d'un outil de référence. Pré requis : principes de base pour se repérer dans Word, modifier un document, le présenter et le mettre en forme, réaliser et insérer des tableaux simples ainsi que des illustrations, enregistrer et imprimer) Contenu : Niveau 2 opérationnel de maîtrise d'un outil bureautique de référence. Méthodes, mise en forme, mise en page, outils d'édition , objets graphiques et tableaux. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 12 heures
Places : 36
77881 - BUR-CP0107 SAVOIR UTILISER FONCTION PUBLIPOSTAGE
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser une fonctionnalité importante des outils de référence. Contenu : Acquisition de gestes professionnels spécifiques. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 126
77882 - BUR-CP0108 MAITRISER FONCTIONNALITES POWERPOINT
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 1
Objectif : Acquérir des compétences pour maîtriser les fonctionnalités et les potentialités d'un outil de référence. Contenu : Découverte et utilisation des différentes fonctionnalités de Powerpoint dans tous ses usages. Modalité : Activités sur poste informatique.
Modalité : Hybride
Durée : 6 heures
Places : 72
77883 - BUR-CP0109 ORGANISER SON CADRE DE TRAVAIL
Type de formation : Candidature individuelle
Nombre d'abonnés : 0
Objectif : Organiser un environnement de travail numérique , personnalisé, agréable, fonctionnel et ergonomique. Organisation du navigateur web, du bureau (notes, favoris, liste de lecture...). Archivage rationnel des documents et des notes de travail. Utilisation éventuelle de l'intelligence artificielle pour optimiser l'utilisation de l'espace de travail numérique.
Modalité : Présentiel
Durée : 12 heures
Places : 36
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Mise à jour : mai 2024